À propos de la Politique Informatique et Libertés
La présente Politique Informatique et Libertés vise à vous informer des engagements de Louvois Conseil concernant la collecte et la gestion de vos données personnelles.
Louvois Conseil s’engage à assurer la protection de votre vie privée. Ainsi, lorsque vous nous confiez des informations personnelles permettant de vous identifier, vous pouvez être assurés que nous utiliserons ces données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité. Tous nos salariés et les éventuels sous-traitants ayant accès à notre système d’information sont tenus de respecter nos engagements de confidentialité et de sécurité.
Louvois Conseil est susceptible de modifier cette Politique Informatique et Libertés de temps à autre. Nous vous invitons à consulter la dernière version applicable qui est en ligne. La version de cette Politique Informatique et Libertés est datée du mois de Mai 2018.
Lorsque vous acceptez la Politique Informatique et Libertés de Louvois Conseil, vous donnez votre consentement afin que Louvois Conseil puisse utiliser vos données personnelles conformément aux conditions ci-après.
Candidats : les informations que nous collectons et les modalités de leur traitement
Lorsque vous postulez à une offre d’emploi gérée par Louvois Conseil, nous vous demandons d’accepter notre Politique Informatique et Libertés et ainsi nous donner votre consentement afin que nous puissions conserver et traiter vos données personnelles. Si vous refusez d’accepter notre Politique Informatique et Libertés ou ne nous donnez pas votre consentement, nous ne pourrons malheureusement pas vous accompagner dans votre carrière professionnelle.
Afin de nous permettre de vous assister efficacement dans votre recherche d’opportunités professionnelles, nous collecterons des données personnelles vous concernant, et plus particulièrement votre CV mais également les données obligatoires relatives à la procédure d’enregistrement qui comprend notamment :
- Votre nom
- Vos informations de contact dont votre adresse email
- Votre carrière professionnelle
Nous conservons et utilisons ces données afin de :
- Communiquer avec vous quant au suivi de votre candidature
- Vous fournir des informations sur les sociétés qui recrutent actuellement. Nous ne partagerons vos informations avec des employeurs potentiels qu’après vous en avoir informé
- Vous envoyer des alertes sur les nouvelles missions de recrutement que nous gérons et qui sont susceptibles de vous intéresser
- Vous assister et vous conseiller dans votre carrière professionnelle
- Vous fournir des informations sur les dernières tendances en matière de ressources humaines
- Vous demander votre avis sur nos services
- Remplir nos obligations contractuelles vis-à-vis de nos clients au cours des différentes étapes de leurs recrutements
Vous avez la possibilité de retirer votre consentement ou de modifier vos préférences à tout moment en écrivant à Louvois Conseil – 205 rue Saint-Honoré – 75001 Paris.
Les informations que vous confiez à Louvois Conseil sont susceptibles d’être traitées ou partagées avec :
- Des partenaires externes de confiance qui peuvent nous fournir des services de recherche de candidats, des envois d’emails, des tests d’évaluation des compétences, d’aptitudes et de comportements professionnels. Ces sous-traitants sont tenus de respecter nos engagements de sécurité et de confidentialité.
- Les autorités judiciaires lorsque la loi l’exige.
Nous ne partagerons aucunement vos données personnelles avec des sociétés susceptibles de les utiliser à des fins de marketing direct.
Employeurs : les informations que nous collectons et les modalités de leur traitement
Lorsque vous nous confiez une mission, nous conservons notamment les informations suivantes :
- Votre nom
- Votre titre
- Vos informations professionnelles de contact dont votre adresse email professionnelle
- Le nom de votre Société.
Nous conservons et utilisons ces données pour :
- Répondre à vos attentes dans le cadre des missions que vous nous confiez,
- Vous apporter des rapports de suivi des missions que nous traitons pour vous,
- Vous conseiller sur nos offres de services,
- Vous informer des dernières actualités en matière de Ressources Humaines,
- Vous demander votre avis sur nos services.
Nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles avec :
- Des partenaires externes de confiance qui nous fournissent des services de recherche de candidats ou d’envois d’emails. Ces sous-traitants sont tenus de respecter nos engagements de sécurité et de confidentialité.
- Les autorités judiciaires lorsque la loi l’exige.
Information sur les visiteurs de notre site internet
Nous n’utilisons pas de “cookies” afin de récolter des informations générales sur l’utilisation de nos sites web.
Sécurité
Louvois Conseil s’engage à protéger la sécurité de vos données personnelles. Nous utilisons les normes et standards en vigueur et notamment des systèmes pare-feu et anti-virus, et un chiffrage de type SSL afin de protéger vos données personnelles de :
- Tout accès non autorisé,
- Leur utilisation ou de leur divulgation de façon inappropriée,
- Modification non autorisée
- Destruction illégale ou de perte accidentelle.
Durée de conservation des données personnelles
Nous conservons les données personnelles de nos candidats pour une durée de deux ans depuis notre dernier contact.
Dans des cas limités, notamment lorsque nous recrutons un candidat pour l’un de nos clients, nous sommes susceptibles de conserver les données personnelles le concernant pendant 10 ans (prescription commerciale).
Droit de retrait de votre consentement autorisant Louvois Conseil à utiliser vos données personnelles
À tout moment, vous avez la possibilité de retirer votre consentement autorisant Louvois Conseil à utiliser vos données personnelles.
Si vous faites valoir votre droit de retrait au consentement, nous sommes susceptibles de conserver vos données personnelles, mais celles-ci ne feront plus l’objet de traitements informatisés automatiques.
Si par la suite vous souhaitiez nous faire parvenir une nouvelle candidature pour une mission traitée par Louvois Conseil, nous vous demanderons de nous donner votre consentement relatif à notre Politique Informatique et Libertés.
Vos droits d’accès, de communication, de rectification, d’actualisation, de suppression et d’oubli de vos données personnelles
Conformément à la législation en vigueur, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de communication, de rectification, d’actualisation, de suppression et d’oubli des données personnelles vous concernant.
Pour exercer l’un de ces droits, nous vous invitons à nous faire parvenir un courrier postal en précisant impérativement vos noms, prénoms, date de naissance à l’adresse suivante : Louvois Conseil – 205 rue Saint-Honoré – 75001 Paris.